Прокрастинация — это тенденция откладывать на потом то, что нужно сделать сегодня. К сожалению, многие из нас сталкивались с этой проблемой. Она может возникать в разных ситуациях: если нужно выполнить сложную задачу, если нам не нравится то, что мы должны делать, если у нас много свободного времени, но ничего не хочется делать и т.д.

Как можно бороться с прокрастинацией? В этой статье мы рассмотрим 7 методов, которые помогут вам перестать откладывать дела на потом и начать действовать уже сегодня.

“Прокрастинация – это научный термин для объяснения того, почему люди перестают делать то, что они знают, что им нужно делать.” – Джейн Бёркли

Метод 1. Создайте план работы

1. Разбейте задачу на подзадачи

Если задача кажется слишком сложной и огромной, разбейте ее на несколько более мелких и конкретных подзадач. Это позволит вам видеть прогресс и достигать маленьких успехов, что мотивирует продолжать работу.

2. Определите важность и срочность каждой задачи

Установите приоритеты и понимание того, какие задачи требуют большего внимания и могут повлиять на результаты. Это позволит вам сосредоточить свои усилия на наиболее важных вещах и избежать потери времени на незначительные задачи.

3. Определите время, необходимое для выполнения каждой задачи

Определите реалистичное время, необходимое для выполнения каждой задачи и убедитесь в том, что вы предоставили достаточно времени для работы над проектом. Это позволит избежать перегрузки и снижения эффективности.

4. Составьте план работы

На основе подзадач и их важности и временных рамок, разработайте основной план работы, чтобы вы могли четко понимать, что нужно делать и в каком порядке. Организация вашего времени и задач с помощью создания плана работы избавит вас от отвлекающих факторов и повысит вашу продуктивность.

Метод 2. Установите приоритеты

Определите важность задач

Перечислите все дела, которые нужно выполнить, и оцените их по шкале от важных до незначительных. Определите важность задач по уровню их значимости для достижения ваших целей, а также по срочности и времени, необходимому для их выполнения.

Составьте список задач на день, неделю, месяц

Перед началом рабочего дня или недели создайте список задач, которые необходимо выполнить. Разместите их в порядке приоритетности, начиная со всех важных и срочных вверху списка. Если вы не закончили все дела за день, то оставшиеся задачи добавьте в список на следующий день.

Используйте метод Матрицы Эйзенхауэра

Метод Матрицы Эйзенхауэра помогает определить важность задач на основе их приоритетности и срочности. Распределите задачи по следующим категориям:

• Важные и срочные — задачи, которые необходимо выполнить первыми
• Важные, но не срочные — задачи, которые нужно выполнить в течение дня или недели
• Срочные, но не важные — задачи, которые можно выполнить после выполнения важных задач
• Неважные и несрочные — задачи, которые не являются приоритетными и могут быть выполнены позже или вообще исключены из списка дел

При использовании метода Матрицы Эйзенхауэра не забывайте оставлять достаточно времени для выполнения важных задач и не заниматься мелочами, которые могут увести вас от главных целей дня.

Метод 3. Разбейте задачи на части

Почему это работает?

Большие задачи кажутся непреодолимыми и могут вызывать страх перед провалом. Разбивая задачу на несколько маленьких, вы переводите ее из разряда «невозможного» в разряд «выполнимого». Сложность и огромный объем работы улегутся на «подзадачи», которые можно выполнить одну за другой.

Как это сделать?

• Выберите большую задачу, которую нужно выполнить.
• Разбейте ее на несколько маленьких частей.
• Важно сформулировать каждую «подзадачу» так, чтобы было ясно, что нужно сделать. Например, вместо «Написать крупнейший отчет за год» лучше написать «Собрать информацию для отчета за январь-июнь».
• Оцените каждую часть, чтобы не затянуть выполнение проекта на недели и месяцы. Большие задачи нужно разбивать на небольшие подзадачи, которые можно выполнить за день или пару дней.
• Составьте план выполнения маленьких задач, чтобы следовать порядку работ и не пропустить ни одной.

Пример

Большая задача	Подзадачи
Сделать презентацию к проекту	Найти информацию для презентации Выбрать лучшую информацию Написать текст презентации Создать слайды Провести презентацию

Результат: Выполнять маленькие задачи намного проще, чем огромные. Вы будете ощущать прогресс и двигаться к цели быстрее, разбивая большую задачу на небольшие.

Метод 4. Используйте метод «Помидора»

Что это за метод?

Метод «Помидора» — это техника управления временем, придуманная Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. Он назвал ее в честь кухонных таймеров в форме помидоров.

Как она работает?

Метод «Помидора» предполагает подбор задач, которые требуют выполнения, а затем их выполнение по технологии «помидор». Что это значит? Периодически следует выделять 25-минутные отрезки времени, в течение которых нужно сконцентрироваться на одной задаче, а затем делать пятьминутные перерывы.

После четырех 25-минутных этапов необходимо сделать длинный перерыв, который длится от 15 до 30 минут. Благодаря такой структуре работы, вы можете сделать то, что раньше откладывали на потом. В результате, ваше производительность повысится, а вы будете испытывать меньше стресса на работе.

Преимущества метода «Помидора»

• Позволяет разделить задачи на более мелкие части
• Помогает бороться с прокрастинацией
• Улучшает концентрацию и фокусировку
• Уменьшает усталость и стресс
• Приводит к более качественному и продуктивному выполнению задач

Как следует использовать метод «Помидора»?

1. Выберите задачи, которые нужно выполнить.
2. Установите таймер на 25 минут и начните работать над первой задачей.
3. Когда таймер зазвонит, сделайте короткий перерыв, продолжительностью 5 минут.
4. После каждых четырех «Помидор», сделайте длинный перерыв.
5. Повторяйте этот цикл до тех пор, пока не выполните все задачи.

Таким образом, использование метода «Помидора» позволит управлять времене и повысить вашу производительность, тогда как прокрастинация станет совсем крайне. Для лучшего результата, следует использовать этот метод вместе с другими методами, о которых мы говорили ранее.

Метод 5. Ограничьте время на задачу

Описание метода

При выполнении задачи на практике часто бывает так, что большая часть времени тратится на небольшие подробности, а главное содержание остается незаконченным. Чтобы избежать этого и более точно определить время, необходимое для выполнения конкретной задачи, методика ограничения времени придется как нельзя кстати.

Как использовать метод?

Прежде всего, необходимо выбрать то время, которое вы хотите потратить на задачу. Важно, чтобы это время было разумным и соответствовало сложности задачи. Затем установите таймер на это время. Пока таймер идет, нельзя отвлекаться на что-то другое.

Преимущества метода

Этот метод позволяет максимально использовать время на выполнение задачи, не откладывая ее на потом. Надоело работать над задачей — таймер зазвучит, а вы сможете сделать перерыв, а затем продолжить, не теряя времени.

Недостатки метода

Метод ограничения времени не подходит для задач, которые требуют длительного времени работы. Ограничение времени может стать добавочным стрессом, что приведет к угнетению настройки и настроения.

Пример использования

Например, если вы работаете над проектом, вы можете установить время в два часа и в течение этого времени работать сосредоточенно и эффективно. После того, как таймер сработал, вы можете сделать перерыв и перейти к другой работе или продолжить ее.

• Шаг 1. Установите время на выполнение задачи.
• Шаг 2. Начните работать над задачей и не отвлекайтесь на другие вещи.
• Шаг 3. Когда таймер сработает, сделайте перерыв и перейдите к другой работе или продолжите выполнение задачи.

Метод 6. Избегайте отвлекающих факторов

Определите свои отвлекающие факторы

Перед тем, как приступить к выполнению задачи, важно определить, что именно может отвлекать вас от работы. Это может быть все, начиная от социальных сетей и заканчивая шумом за окном. Определите свои основные отвлекающие факторы и приложите усилия, чтобы избежать их во время работы.

Избавьтесь от отвлекающих вещей

Если вы заметили, что некоторые вещи на вашем рабочем столе отвлекают от работы, попробуйте убрать их или переставить в другое место. Если вам сложно избавиться от этих вещей, попробуйте снизить количество времени, которое вы проводите с ними.

Создайте рабочую обстановку без отвлекающих факторов

Для того, чтобы сфокусироваться на работе, важно создать рабочую обстановку без отвлекающих факторов. Это может быть тихое место, без шума и других людей, или же музыка, которая помогает вам сосредоточиться.

Ограничьте время, проведенное в социальных сетях

Социальные сети могут стать серьезным отвлекающим фактором для многих людей. Потому важно ограничить время, которое вы проводите в соцсетях, и заранее запланировать время на их просмотр.

• Установите временной лимит на просмотр социальных сетей
• Избегайте просмотра социальных сетей в рабочее время
• Отключите уведомления от социальных сетей на время работы

Вывод:

Чтобы избежать отвлекающих факторов во время работы, важно определить свои основные отвлекающие факторы, избавиться от отвлекающих вещей, создать рабочую обстановку без отвлекающих факторов и ограничить время, проведенное в социальных сетях. Важно избегать всего, что может мешать вам сосредоточиться на выполнении задачи и использовать время максимально эффективно.

Метод 7. Не ждите вдохновения

Одним из главных поводов, почему мы откладываем дела на потом, является отсутствие мотивации и вдохновения. Мы часто ждем, когда нам по-настоящему захочется взяться за какое-то задание, но этот трюк не всегда работает.

Не забывайте, что иногда нужно сделать что-то, чтобы вдохновение пришло. Начните с простых шагов и действий. Возьмите лист бумаги и список дел, который нужно выполнить. Найдите хотя бы одно дело, которое вы можете сделать прямо сейчас и начинайте работать.

Часто, когда мы уже начинаем работать, у нас появляется мотивация продолжать. Даже если вы не можете закончить все дела сразу, начните хотя бы с малого и продолжайте двигаться вперед. Именно так вы сможете достичь больших результатов.

Есть еще один трюк, который поможет обойти отсутствие вдохновения. Выберите время, в течение которого вы будете работать, скажем, час. Не переключайтесь на другие дела, не отвлекайтесь. Просто сосредоточьтесь на задании, которое выполняете. Часто во время работы над заданием у нас загорается «лампочка», и появляется вдохновение работать дальше.

• Начните работать без ожидания вдохновения.
• Выберите одно дело и начните с малого.
• Работайте сосредоточившись на задании.